Secret professionnel : ce qui ne doit pas entrer dans un prompt
Des repères opérationnels pour éviter qu’un prompt ou une pièce jointe expose directement ou indirectement un dossier.
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- Équipe Clairia Avocats
Supprimer le nom du client ne suffit pas toujours. Une combinaison de faits, dates, montants ou fonctions peut permettre de reconnaître une personne ou une affaire.
Identifier les données couvertes
Noms, coordonnées, stratégie, confidences, pièces, informations financières et travaux du cabinet exigent une attention particulière. Le Conseil national des barreaux rappelle le rôle de gardien du secret confié à l’avocat.
Examiner l’outil et l’usage
Avant toute transmission, vérifiez que l’outil et le type d’usage sont autorisés. Les conditions de conservation, d’entraînement, d’accès et de sous-traitance doivent avoir été analysées par les personnes compétentes du cabinet.
Tester la réidentification
Relisez le prompt comme une personne connaissant le secteur ou le litige. Si les éléments permettent de reconnaître le client ou l’affaire, l’anonymisation est insuffisante.
Prévoir une alternative
Utilisez un scénario fictif, une structure abstraite ou un outil validé avec les garanties nécessaires. En cas de doute, suspendez la saisie et utilisez le canal défini par le cabinet.
À propos de cet article
Ce contenu propose une méthode de travail générale. Adaptez les rôles, contrôles et critères à votre organisation, à vos outils et aux règles qui lui sont applicables.